Vaga auxiliar de secretaria PCD
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- associação cultura franciscana, vagas pessoas com deficiência, contrato CLT.
Detalhes da Vaga
Registrar a entrada e saída de documentos, fazer a triagem dos mesmos, fazer verificação completa dos documentos de acordo com normas estabelecidas para tal, identificar e sanar possíveis irregularidades nas documentações e providenciar o arquivamento das mesmas. Classificar e arquivar documentos e publicações em geral, de acordo com normas e padrões técnicos estabelecidos pelos órgãos competentes e orientações do superior imediato. Auxiliar na conservação e no controle do arquivo, da documentação, das máquinas, equipamentos e demais instrumentos e instalações do setor. Auxiliar nas rotinas do setor, efetuando o preenchimento de formulários de inscrição, matrículas, transferências, registro de notas e freqüência, emissão de histórico escolar, certificados e declarações de acordo com a orientação do superior imediato. Dar o suporte técnico e funcional necessário ao desenvolvimento das atividades previstas, conforme a demanda e a necessidade do corpo docente e discente e orientações do superior imediato. Auxiliar na preparação do setor para a execução das atividades previstas e/ou agendadas, de acordo com as orientações do superior imediato. Controlar e registrar a emissão, o empréstimo, a devolução e a guarda de documentos em geral, de uso exclusivo da secretaria. Auxiliar na elaboração mensal de relatórios gerenciais, fazendo o tratamento das informações, gerando gráficos e relatórios estatísticos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Zelar pela conservação das máquinas, equipamentos, materiais e demais instrumentos pertencentes ao setor, garantindo a boa condição de uso dos mesmos para o desenvolvimento das tarefas e atividades. Prestar atendimento pessoal e/ou telefônico ao público em geral, colaboradores, docentes e educandos fornecendo as informações solicitadas e sanando as possíveis dúvidas apresentadas pelos mesmos. Operacionalizar os processos diários do setor, concretizando as operações diretamente no sistema corporativo de controle acadêmico, mantendo o mesmo atualizado a fim de facilitar a administração do corpo de educandos da instituição. Respeitar, cumprir e fazer cumprir as normas, regras e procedimentos de uso da secretaria, a fim de manter o bom desenvolvimento e produtividade do setor. Apoiar o superior imediato nos assuntos inerentes à sua área de atuação, informando os problemas e apresentando propostas de solução, além de oferecer subsídios e colaborar para a definição dos procedimentos e das atitudes necessárias. Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação. Responder pela qualidade e confiabilidade dos serviços e das informações geradas pela sua atuação. Executar demais tarefas quando necessário e de acordo com atribuições e orientações do superior imediato.
Instituição de Ensino Infantil, Fundamental, Médio e Assistência Social.
Faixa Salarial
R$ 1300,00 - R$1800,00 .
Benefícios
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Refeição, Vale Transporte,
Escolaridade Mínima
Ensino Médio .
Habilidades requeridas
Necessário experiência na área. Desejável Ensino Superior cursando em Administração e/ou áreas relacionadas
Local de trabalho
Sao paulo / SP
Quantidade de Vagas
1 vaga para PCD.
A empresa tem Acessibilidade para PCD?
Sim.
Deficiência
Não informado.
Importante
Candidato PCD, lembre-se de atualizar seu currículo com o número do CID e com um breve descritivo de sua deficiência para facilitar o recrutamento e seleção.